Gestión visitantes
Visitantes 4.0 es el módulo software de XAtlas, integrable en el sistema de control de accesos, para la gestión de visitantes a través de la web, con total seguridad y eficiencia. Ofrece un control total de los visitantes, registra todos los tránsitos que se produjeron durante su estancia, de forma transparente y detallada. Con Visitantes 4.0 puedes:
- Gestionar de forma segura y eficaz los flujos de acceso de visitantes;
- Optimizar las operaciones de acreditación;
- Diferenciar las modalidades operativas;
- Contener los costes de gestión;
- Utilizar nuevas tecnologías para la acreditación e identificación;
- Monitorizar de forma constante la presencia de visitantes en la empresa;
- Desmaterializar la documentación relativa a la visita.
Gestionar tus visitantes en dos modalidades:
Visitantes 4.0 ofrece la posibilidad de elegir el método de check-in. Tus visitantes recibirán una invitación, códigos de acceso y formularios de aceptación de privacidad por correo electrónico. El día del evento, podrán elegir si registrarse en recepción o de forma automática. En la recepción, el operador puede realizar las siguientes actividades:
- Escanear el documento de identidad;
- Modificar las autorizaciones;
- Extender la duración de la visita;
- Seleccionar la tarjeta o el prerregistro mediante lector de estación;
- Imprimir las credenciales de acceso de «usar y tirar»;
- Fotografiar al invitado para incluir la foto en el pase.
Tras el registro:
- El sistema notifica al contacto de la empresa;
- El operador entrega la credencial con autorizaciones predefinidas;
- El visitante puede acceder al evento.
Con la modalidad Self Check-in, el invitado participa directamente en el evento registrándose automáticamente con los códigos de acceso recibidos en el correo electrónico de invitación:
- Código QR;
- Código pin;
- App Entro.
Con el Self check-in el procedimiento es aún más rápido y práctico. El visitante accede solo a las áreas que se le permiten en total autonomía y siempre es posible monitorizar sus movimientos dentro de la empresa.