Gestión visitantes

¡Visitantes 4.0 para la gestión de visitantes de tu empresa!

Visitantes 4.0 es el módulo software de XAtlas, integrable en el sistema de control de accesos, para la gestión de visitantes a través de la web, con total seguridad y eficiencia. Ofrece un control total de los visitantes, registra todos los tránsitos que se produjeron durante su estancia, de forma transparente y detallada.   Con Visitantes 4.0 puedes:

  • Gestionar de forma segura y eficaz los flujos de acceso de visitantes;
  • Optimizar las operaciones de acreditación;
  • Diferenciar las modalidades operativas;
  • Contener los costes de gestión;
  • Utilizar nuevas tecnologías para la acreditación e identificación;
  • Monitorizar de forma constante la presencia de visitantes en la empresa;
  • Desmaterializar la documentación relativa a la visita.
RECEPTIONIST

Gestionar tus visitantes en dos modalidades:

Visitantes 4.0 ofrece la posibilidad de elegir el método de check-in. Tus visitantes recibirán una invitación, códigos de acceso y formularios de aceptación de privacidad por correo electrónico. El día del evento, podrán elegir si registrarse en recepción o de forma automática. En la recepción, el operador puede realizar las siguientes actividades:

  • Escanear el documento de identidad;
  • Modificar las autorizaciones;
  • Extender la duración de la visita;
  • Seleccionar la tarjeta o el prerregistro mediante lector de estación;
  • Imprimir las credenciales de acceso de «usar y tirar»;
  • Fotografiar al invitado para incluir la foto en el pase.

 

Tras el registro:

  • El sistema notifica al contacto de la empresa;
  • El operador entrega la credencial con autorizaciones predefinidas;
  • El visitante puede acceder al evento.

Con la modalidad Self Check-in, el invitado participa directamente en el evento registrándose automáticamente con los códigos de acceso recibidos en el correo electrónico de invitación:

  • Código QR;
  • Código pin;
  • App Entro.

Con el Self check-in el procedimiento es aún más rápido y práctico. El visitante accede solo a las áreas que se le permiten en total autonomía y siempre es posible monitorizar sus movimientos dentro de la empresa.

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