Gestione Visitatori
Visitatori 4.0 è il modulo software di XAtlas, integrabile nel sistema di Controllo Accessi, per la gestione visitatori tramite web, in piena sicurezza ed efficienza.
Offre un controllo completo dei visitatori, registra tutti i transiti avvenuti durante la loro permanenza, in modo trasparente e dettagliato.
Con Visitatori 4.0 puoi:
- Gestire in maniera sicura ed efficace i flussi di accesso dei visitatori;
- Ottimizzare le operazioni di accreditamento;
- Differenziare le modalità operative;
- Contenere i costi di gestione;
- Utilizzare nuove tecnologie per l’accreditamento e l’identificazione;
- Monitorare costantemente la presenza dei visitatori in azienda;
- Dematerializzare la documentazione relativa alla visita.
Gestisci i tuoi visitatori in due modalità:
Visitatori 4.0 offre la possibilità di scegliere la modalità di check-in. I tuoi visitatori riceveranno tramite email l’invito, i codici di accesso e i moduli di accettazione privacy. Il giorno dell’evento potranno scegliere se registrarsi in reception o in automatico.
In reception, l’operatore può effettuare le seguenti attività:
- Scannerizzare il documento di identità;
- Modificare le autorizzazioni;
- Estendere la durata della visita;
- Selezionare la tessera o la preregistrazione mediante lettore di stazione;
- Stampare le credenziali di accesso “usa e getta”;
- Fotografare l’ospite per riportare la foto sul Pass.
Dopo la registrazione:
- Il sistema avvisa il referente aziendale;
- L’operatore consegna il badge con autorizzazioni predefinite;
- Il visitatore può accedere all’evento.
Con la modalità Self Check-in, l’ospite partecipa direttamente all’evento registrandosi in automatico con i codici di accesso ricevuti nella email di invito:
- Qr code;
- Codice pin;
- App Entro.
Con il Self check-in la procedura è ancora più veloce e pratica. L’ospite accede solo alle aree a lui consentite in piena autonomia ed è sempre possibile monitorare dove si trova all’interno dell’azienda.