RECEPTION MANAGEMENT

Gestione Visitatori

Visitatori 4.0 per la gestione visitatori della tua azienda!

Visitatori 4.0 è il modulo software di XAtlas, integrabile nel sistema di Controllo Accessi, per la gestione visitatori tramite web, in piena sicurezza ed efficienza.

Offre un controllo completo dei visitatori, registra tutti i transiti avvenuti durante la loro permanenza, in modo trasparente e dettagliato.

 

Con Visitatori 4.0 puoi:

  • Gestire in maniera sicura ed efficace i flussi di accesso dei visitatori;
  • Ottimizzare le operazioni di accreditamento;
  • Differenziare le modalità operative;
  • Contenere i costi di gestione;
  • Utilizzare nuove tecnologie per l’accreditamento e l’identificazione;
  • Monitorare costantemente la presenza dei visitatori in azienda;
  • Dematerializzare la documentazione relativa alla visita.

Gestisci i tuoi visitatori in due modalità:

 

Visitatori 4.0 offre la possibilità di scegliere la modalità di check-in. I tuoi visitatori riceveranno tramite email l’invito, i codici di accesso e i moduli di accettazione privacy. Il giorno dell’evento potranno scegliere se registrarsi in reception o in automatico.

 

 

In reception, l’operatore può effettuare le seguenti attività:

 

  • Scannerizzare il documento di identità;
  • Modificare le autorizzazioni;
  • Estendere la durata della visita;
  • Selezionare la tessera o la preregistrazione mediante lettore di stazione;
  • Stampare le credenziali di accesso “usa e getta”;
  • Fotografare l’ospite per riportare la foto sul Pass.

 

Dopo la registrazione:

 

  • Il sistema avvisa il referente aziendale;
  • L’operatore consegna il badge con autorizzazioni predefinite;
  • Il visitatore può accedere all’evento.

 

Con la modalità Self Check-in, l’ospite partecipa direttamente all’evento registrandosi in automatico con i codici di accesso ricevuti nella email di invito:

 

  • Qr code;
  • Codice pin;
  • App Entro.

 

Con il Self check-in la procedura è ancora più veloce e pratica. L’ospite accede solo alle aree a lui consentite in piena autonomia ed è sempre possibile monitorare dove si trova all’interno dell’azienda.

Ottimizza la procedura di accreditamento, contenendo i costi di gestione con VISITATORI 4.0.

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