Gestion des Visiteurs
Visiteurs 4.0 est un module supplémentaire de XAtlas, intégré dans le système du contrôle d’accès pour la gestion des visiteurs par le web, en toute sécurité et efficace.
Visiteurs 4.0 vous donne un contrôle complet de vos visiteurs, enregistre tous les passages pendant leur séjour, de manière transparente et détaillée.
Avec Visiteurs 4.0, vous pouvez:
- Gérer le flux des visiteurs efficacement et en pleine sécurité;
- Optimiser les opérations de crédit;
- Différencier les modes de fonctionnement;
- Contenir les coûts de gestion;
- Utiliser les nouvelles technologies pour l’enregistrement et l’identification;
- Surveiller, en façon constante, la présence de visiteurs dans votre entreprise;
- Dématérialiser la documentation concernant le séjour.
Deux modes pour gérer vos visiteurs:
Visiteurs 4.0 offre la possibilité de choisir le mode d’enregistrement. Vos visiteurs recevront une invitation par mail, les identifiants d’accès et les formulaires d’acceptation de la politique de confidentialité.
Le même jour que l’événement, on peut choisir le moyen d’enregistrement : chez la réception ou de manière autonome.
A la réception, l’opérateur peut effectuer les tâches suivantes:
- Scanner le document d’identité;
- Modifier les autorisations;
- Prolonger la durée de la visite;
- Sélectionner le badge ou la pré-inscription par le dispositif de lecture;
- Imprimer les identifiants jetables ;
- Photographier l’invité et imprimer la photo sur son badge.
Après l’enregistrement:
- Le système alerte le contact de l’entreprise;
- L’opérateur donne le badge avec les autorisations préétablis;
- Le visiteur peut participer à l’événement.
Self Check-in, le moyen autonome avec lequel le visteur s’occupe de l’enrigistrement juste avant l’evenement en utilisant les identifiants d’accès reçus par mail:
- Code QR;
- Code PIN;
- Entro APPLI
Avec le Self-Check-in, la procédure est plus rapide et plus pratique. Le visiteur a accès seulement aux zones saisis dans l’autorisation définis et vous pouvez suivre tout le temps ses mouvements dans l’entreprise.